利用者が不便なくシステムを使い続けられる状態を維持し、不具合や問題が起きた際には、システム開発業者と連携して原因の特定・復旧作業などを適切に対応する、というのが主な業務になります。

忘れもしない入職1年目の失敗談です。入試後、合格通知書を何千枚と膨大な枚数を印刷するのですが、私が設定を間違えて指定とは違う書体で印刷してしまったんです。それに気づいた時にはすでに7割ほど印刷が終わっていました。出力後は入試課（現：入学センター）による確認や発送作業があるので、後工程の方々が待ち構えています。課室全体で青ざめながら、再印刷。印刷が終わるまでの間、滝汗が止まりませんでした。

それが、やってみたら結構面白くて。勉強した知識がすぐ仕事に生かせるし、業務効率改善のために自分で簡単なシステムを作ったりできるので、「仕事が楽しい」という気持ちの方が大きくなり、最近は「ここに配属されて良かった」と思っています。

サッカーと麻雀に明け暮れた学生時代からは、想像もつかない未来が拓けました（笑）。

福岡の出身で、関西の大学に通っていたのですが、妻の地元が名古屋だったのでこの地区で大学職員をやりたいな、と徐々に東へと移ってきました。

前職は金融関係で全く畑違いの転職なのですが、もともと教育関係に興味があったんです。教育関係の仕事をいろいろ探していたところ、大学職員に目が留まりました。学生と関われる、直接支援する仕事がしたい、と志望して運よく現在のキャリア支援課への配属が叶いました。

謙虚なんですよ、学生たち。就活は自分をアピールする場ですが、なぜか南山の学生は控えめというか。例えば「私なんか」とか、「これが苦手なんですけど…」と「ありのままの自分を話す」という感じで、すごく性格がいいんです。就活はアピールの場だから、ネガティブなことは聞かれたら答える程度にして、まずは「自分のいいところを言語化して伝えよう」とアドバイスを贈るようにしています。

学生の話を深堀りして聞いていくと、実は「強み」といえるネタの宝庫なんです。それに気づいてからは、学生が自身の個性に気づいて「強み」として言語化できるようなサポートを心がけるようになりました。

でも入職1年目の頃は、「まだ内定先が1つもなくて」と泣きながらキャリア支援課へやってくる学生の話を聞いたあとで、私も泣いてしまうことがありました。学生の不安な気持ちが自身の学生時代の就活と重なってもらい泣き。「そうだよね、友だちには言いづらいし、心配かけちゃうから親にも言えないよね」と私も辛くなっていたんですが、「これではいけない」と思い、なるべくポジティブな気持ちになってキャリア支援課から送りだそう、と気持ちを切り替えるようになりました。

南山キャリア支援課の基本方針は「大学生活を通じて自立した社会人に成長させること」です。すべてお膳立てをして「就職させてあげる」というよりは、学生自身が気づき行動を起こせるようなヒントを示すようにしています。就活も「成長の機会」として、社会へ羽ばたいていって欲しいと願います。キャリア支援課はQ棟の2階にあるのですが、初めて来る学生などは緊張した面持ちで入ってくるので、話をした後にはまた来たいな、と思ってもらえるよう笑顔を心がけています。

入試当日に向けて周到な準備をして、ミスなく漏れなくやっていく、という感じなので、準備段階から気が抜けないですよね。

どれだけ多くの人に来ていただけるか、どれだけ魅力的にみせるか、という共通点があると思います。私は南山の総合政策学部出身なんですけど、ちょうど瀬戸キャンパスがなくなる2017年の卒業生なんです。母校に貢献したいと思い転職して、広報に携わることができて幸せです。

そういう意味では、すべての課室に関わる仕事ですよね。

情報センター事務室は、事業計画のために、各課室からの「システム化したい」という要望を取りまとめているのですが、各課室からの要件を積み上げていくと結構な金額になるんですよ。基本的に大学の予算は前年度申請で、次年度に執行するという流れなのですが、IT絡みのものは「どうしても今年度やりたい」という案件も出てくるので、いつも財務課には申し訳ないと思っています。

必要な予算ですから、岡さんが申し訳なく感じる必要はないですよ。（笑）

できる限りコストカットできるように内容の精査はしていますので…

そうですね、新卒で入職した際に配属された教務課でも、職員の方と旅行に行ったり、教員の方々と飲みに行ったりと、分け隔てなく接していただいたので、とても居心地が良かったです。

大学職員をしている兄から「大学が好きだったら絶対楽しいよ」という話を聞いて、魅力を感じていました。私は京都の大学に通っていたんですけど、就職先としては、地元に帰っていきたいなという思いがありました。東海圏の大学といえば、やっぱり南山だろうと。南山出身の友人がいて、キャリア支援課のサポートの話や、サークル活動に邁進している話を聞いてたので、親近感もありました。

高校までは授業の時間割が決まっていて、その通りに勉強をすれば卒業できますよね。大学に入ると、まず受ける授業も自分で決めなきゃいけないし、サークル活動なども自分から動かなければ、何もせずに終わってしまうという焦りがあって、始めは戸惑いました。でも自分でやろうと思えばどこまでもできるし、助けを求めれば助けてもらえる、「選択の自由」がある環境がすごくいいなと思いました。

一方で、「自分から動かなければ何者にもなれない」ということを知った場でもありました。

ポスターを見かけたり、フォトコンテストをやってるんだ、という感じでプロジェクトのことは知っていました。広報的な視点でWEBサイトをのぞいてみたところ、「学内のことを生の言葉で対外的に発信している」ことがすごく魅力的だと思いました。これまで本学ではあまり見られなかった取り組みだな、と。

対外的な広報の際にも、「YAMAZATO60」シリーズはいろんなネタが転がっているので、南山を紹介する際にとても使いやすいコンテンツだと思っています。

学部長のインタビューが良かったです。それぞれの人となりを含めて、学部の特色が出ているなと思いました。私が業務で携わっている、高校生に向けて制作する大学案内誌には載っていない、学部長がかみ砕いて紡ぐストーリーに惹かれました。ポスターにもなっていましたが、ビジュアルもインパクトがありましたよね。

学内ポータルのポルタからコンテンツアップのお知らせがくる度に、サイトをチラッと見ていました。最近では学食企画が面白かったです。男子学生の「やっぱりお米は多い方がいい」というコメントはリアルな声ですよね。レーモンド・リノベーション・プロジェクトの記事は、キャンパスのいろんなところに意味があることを知れました。メインストリートが人と人との距離を近くするよう設計されていることや、建物の塗装がこの土地の土の色を表していることなど、普段何気なく過ごしているキャンパスですが、意味を知ると愛着が増します。この自然豊かなキャンパスは、レーモンド氏のコンセプトを守り続けているのだと感動しました。

YAMAZATO60の時は副学長対談の記事を読んだ程度だったのですが、今年度の「＋（プラス）」になってからは、同じ立場の職員や教員の方々が登場しているので、皆さんがどんなことを考えてるのか、とすごく興味があって毎回楽しみに読んでいます。職員座談会の第1弾に登場した門野さんと三竹さんは同期ということもあり、より親近感を抱きながら読み進めました。あとは教員座談会の番外編、クロストークが面白かったですね。研究領域が違う先生たちのディベートに引き込まれました。

受験生にとっても、「大学ってどんな授業をするんだろう」、という漠然とした疑問があると思うんです。私の経験では、「イメージしていた授業内容と全然違う」なんてことも結構ありました。そういう受験生の認知のズレを埋める意味でも、研究領域が違う先生方が、ざっくばらんに語っていただくトークセッションはとても有意義だと思いました。

あと、同じキャンパスで働く方々や学生の考えに触れると、共感することが多くて、「ここが自分の居場所だ」と実感もできますよね。
先ほど笠井さんが「大学が好き」と言っていましたが、「YAMAZATO60+」を通じて、「大学が好き」と感じる方がもっと増えるのではないでしょうか。

私はメインストリートを歩くたびに、G棟の廊下にポスターがズラッと貼ってあるのを眺めていました。色使いもポップな感じで気分が明るくなるな、と。最初の副学長対談だったかな？そのなかで「‘山里’に焦点を当てる」という言及があり、それが印象に残っていました。キャンパスを起点に、「山里」という地名で大学をブランディングしていくのはいいなと思いながら記事を読みました。

Talk Session vol.1　プロジェクト発起人に聞く、「YAMAZATO60」に込めた想い